Depoya koymak kolay, aradığını bulmak zor
Eşya depolamada en sık duyduğumuz şikâyet, eşyanın zarar görmesinden çok eşyanın bulunamamasıdır. Taşınma telaşında hızla doldurulan koliler, üzerinde yalnızca 'mutfak' ya da 'çeşitli' yazan paketler ve birbirinin üstüne yığılan mobilyalar, birkaç ay sonra küçük bir şeye ihtiyaç duyduğunuzda büyük bir aramaya dönüşür. Kışlık mont, bir evrak dosyası ya da çocuğun okul kitapları için bütün bölmeyi boşaltmak zorunda kalmak, depolamanın en yorucu tarafıdır.
Envanterli eşya depolama bu sorunu baştan çözmek için vardır. Eşya depoya girmeden önce bir sisteme oturtulur: Her koli numara alır, her numara bir içerik açıklamasıyla listeye yazılır ve liste size verilir. Böylece depolama ne kadar uzun sürerse sürsün, aradığınız şeyin hangi kolide olduğunu masa başında, listeye bakarak bulabilirsiniz.
Birinci adım: ücretsiz ekspertiz ve depolama planı
Süreç, eşyalarınızı görmemizle başlar. Eksperimiz yerinde ya da görüntülü görüşmeyle evinizi gezer; hangi odaların depoya gideceğini, hangi mobilyaların sökülmesi gerektiğini ve kolileri kimin paketleyeceğini sizinle birlikte belirler. Bu görüşmede depolama süresince hangi eşyalara ulaşmak isteyebileceğinizi de konuşuruz; çünkü sık istenecek koliler depoda kolay erişilebilecek şekilde yerleştirilmelidir.
Ekspertizin sonunda depolama hacmi, alım, paketleme, aylık depolama ve teslim kalemlerini ayrı ayrı gösteren yazılı bir teklif hazırlanır. Teklif onaylandığında yazılı sözleşme yapılır ve alım günü planlanır.
İkinci adım: paketleme, numaralandırma ve etiketleme
Alım günü ekibimiz eşyaları oda oda paketler. Her koli kapatıldığı anda bir numara alır; numaranın yanına kolinin çıktığı oda ve kısa bir içerik açıklaması yazılır. Örneğin bir koli için 'yatak odası – kışlık kazaklar, atkılar' gibi bir not düşülür. Mobilyalar, beyaz eşyalar ve sökülen parçalar da ayrı kalemler olarak listeye girer; sökülen mobilyanın vida ve bağlantı parçaları ise aynı mobilyanın numarasıyla işaretlenmiş poşetlerde saklanır.
İsterseniz önemli mobilyaların ve kolilerin fotoğrafı da çekilerek listeye eklenir. Bu fotoğraflar hem eşyanın depoya hangi durumda girdiğini belgeler hem de 'şu mavi koli hangisiydi' gibi soruları ortadan kaldırır.
- Her koliye sıra numarası verilir
- Kolinin çıktığı oda ve içeriği listeye yazılır
- Mobilya ve beyaz eşya ayrı kalem olarak kaydedilir
- Sökülen parçaların vidaları mobilyanın numarasıyla saklanır
- Talep edilirse kalemler fotoğrafla desteklenir
Üçüncü adım: depoya yerleştirme
Eşyalar kapalı kasa araçlarla ve sigortalı olarak Sancaktepe'deki depomuza taşınır. Size özel kilitli bölmeye yerleştirilirken de bir mantık izlenir: Ağır ve sağlam koliler alta, hafif ve kırılabilir koliler üste konur; depolama süresince istenmesi muhtemel koliler ise öne, kolay ulaşılabilecek yere alınır. Numaraların görünür tarafta kalması, aradığımız koliyi bölmeyi dağıtmadan bulmamızı sağlar.
Depo kuru bir alandır ve kamerayla izlenir. Bölmeniz yalnızca size aittir; eşyalarınız başka müşterilerin eşyalarıyla aynı yığına karışmaz.
Dördüncü adım: envanter listesi size teslim edilir
Yerleştirme tamamlandığında envanter listesinin bir kopyası size verilir. Bu liste depolama süresi boyunca ortak dilimizdir: Bir kolinin istenmesi, kısmi teslim ya da süre sonundaki teslim hep bu liste üzerinden yürür. Listeyi telefonunuzda ya da bilgisayarınızda saklamanız, ailenizden bir yakınınızla paylaşmanız işinizi kolaylaştırır.
Listede bir düzeltme ya da ekleme yapılması gerekirse, örneğin sonradan aynı bölmeye birkaç koli daha eklenirse, yeni kalemler listenin sonuna işlenir ve güncel liste size iletilir.
Kendi paketlediğiniz kolilerde süreç
Bazı müşterilerimiz kitap, giysi ve tekstil gibi kırılmayan eşyaları kendileri paketlemeyi tercih eder. Bu durumda da envanter sistemi aynı şekilde işler. Kolilerin üzerine kendi el yazınızla oda adını ve içeriği yazmanız yeterlidir; alım günü ekibimiz bu kolilere sıra numarası verir ve sizin notlarınızı listeye aktarır. Kendi listenizi önceden hazırladıysanız, numaraları sizin listenizle eşleştirerek ilerleriz.
Dikkat edilmesi gereken tek nokta, kolilerin ağzına kadar dolu ve sağlam bantlanmış olmasıdır. Yarı boş koliler depoda üst üste konduğunda ezilir, içerik dağılır ve etiket okunmaz hâle gelebilir. Kırılacak eşyaların paketlemesini ise ekibimize bırakmanızı öneririz; uygun malzemeyle sarılan tabak, bardak ve cam eşyalar hem daha güvenli taşınır hem de depoda daha az yer kaplar.
Envanterli depolamayı kimler tercih ediyor?
Sistemli depolama, eşyasına depolama süresince dokunmayacak olanlardan çok, ara ara ulaşması gerekenler için değerlidir. Ama uzun süre yurt dışında kalacak olanlar da listeden faydalanır; çünkü uzaktan bir yakınına 'şu numaralı koliyi al' demek, 'mavi bir koli vardı, içinde albümler olacaktı' demekten çok daha kolaydır.
- Depolama süresince mevsimlik eşyalarına ulaşacak aileler
- Evrak, arşiv ya da iş malzemesini düzenli saklamak isteyenler
- Eşyasını aşama aşama yeni eve almayı planlayanlar
- Uzun süre şehir dışında ya da yurt dışında kalacaklar
- Kalabalık bir evin eşyasını karışmadan saklamak isteyenler
Depolama süresince ve süre sonunda
Depolama aylık esnek ilerler. Süre boyunca önceden haber vererek istediğiniz kolinin adresinize getirilmesini isteyebilir ya da eşyalarınızın bir bölümünü teslim alabilirsiniz. Süre sonunda ise eşyalarınız istediğiniz adrese getirilir, sökülen mobilyalar kurulur ve teslim envanter listesi üzerinden birlikte kontrol edilir.
Envanterli depolama hakkında ayrıntılı bilgi ve ücretsiz ekspertiz için 444 4 092'yi arayabilir ya da WhatsApp'tan 0532 419 02 36'ya yazabilirsiniz.
