Neden numara, neden yalnızca 'mutfak' yazmak yetmez?
Taşınma ve depolama hazırlığında en yaygın alışkanlık, kolinin üzerine yalnızca oda adını yazmaktır. Bu, kolilerin yeni evde doğru odaya gitmesi için işe yarar; ama depoda belirli bir eşyayı aradığınızda yetersiz kalır. Bir mutfaktan çoğu zaman onlarca koli çıkar ve hepsinin üzerinde aynı kelime yazar. Aradığınız çaydanlık bunlardan hangisinde?
Numara bu belirsizliği kaldırır. Her kolinin tekil bir numarası olduğunda, içeriği ayrı bir listede ayrıntılı tutabilir, kolinin üzerine ise yalnızca kısa bilgiyi yazabilirsiniz. Liste aranır, numara bulunur, koli numarasıyla çıkarılır. Sistemli depolamanın temeli bu kadar basittir.
Bir etikette olması gerekenler
Etiket ne kadar kısa olursa o kadar okunaklı olur; ama birkaç bilgi mutlaka yer almalıdır. Etiketi kolinin üst yüzüne değil, yan yüzüne ve tercihen iki yan yüze birden yazmak gerekir; çünkü depoda koliler üst üste konulduğunda yalnızca yan yüzler görünür.
- Koli numarası: büyük ve kalın yazılmış, uzaktan okunabilir
- Oda adı: kolinin çıktığı ve yeni evde gideceği oda
- Kısa içerik: 'kitaplar – roman', 'nevresim takımları' gibi
- Kırılacak eşya uyarısı ve yön oku gerekiyorsa
- Depolama süresince istenebilecekse 'öne' notu
Oda oda etiketleme: renk ve harf kullanımı
Birden fazla odadan eşya depolanıyorsa her odaya bir renk ya da harf vermek işi hızlandırır. Örneğin salon kolilerine bir renk bant, yatak odası kolilerine başka bir renk bant kullanmak, hem alım günü kolilerin ayrılmasını hem de yeni evde yerleştirmeyi kolaylaştırır. Renkli bant bulamıyorsanız numaranın önüne odanın baş harfini eklemek de aynı işi görür.
Önemli olan, seçtiğiniz sistemin baştan sona aynı kalmasıdır. Yarıda değişen bir etiket düzeni, hiç düzen olmamasından daha çok kafa karıştırır. Bu yüzden alım günü ekibimizle birlikte tek bir düzende anlaşıyor ve tüm kolileri ona göre işaretliyoruz.
İçerik listesini ne kadar ayrıntılı tutmalı?
Envanter listesinin amacı, aradığınızı bulmanızı sağlamaktır; kolinin içindeki her çatalı saymak değil. Genel kural şudur: Depolama süresince isteme ihtimaliniz olan eşyaları ayrıntılı, istemeyeceğiniz eşyaları özet olarak yazın. 'Kışlık giysiler – çocuk montları, botlar' ayrıntılı bir satırdır; 'eski dergiler' ise özet olarak yeterlidir.
Evrak, fatura, tapu fotokopisi, garanti belgesi gibi kâğıtları depolayacaksanız bunları ayrı ve küçük kolilere koyup listede açıkça belirtmenizi öneririz. Bu tür evraklar çoğu zaman beklenmedik bir anda lazım olur. Değerli evrakın asılları ise depoya değil, yanınıza ya da güvenilir bir yakınınıza bırakılmalıdır.
Mobilya ve sökülen parçaların işaretlenmesi
Koliler kadar mobilyalar da numaralanmalıdır. Sökülen bir gardırobun kapakları, rafları ve gövdesi aynı numarayı taşırsa kurulumda parça karışmaz. Vida, menteşe ve bağlantı elemanları küçük bir poşete konup mobilyanın numarasıyla işaretlenir ve mobilyanın bir parçasına sabitlenir.
Yatak bazası, masa ayağı, raf gibi birbirine benzeyen parçalarda bu daha da önemlidir. İki benzer kitaplığın rafları karışırsa kurulum saatlerce uzayabilir. Ekibimiz söküm sırasında her parçayı ait olduğu mobilyanın numarasıyla işaretler.
Etiketleme için gereken malzemeler
İyi bir etiketleme için özel bir ekipmana gerek yoktur; ama doğru malzeme işi kolaylaştırır. Kalın uçlu, suya dayanıklı bir keçeli kalem, birkaç renk koli bandı ya da renkli etiket ve bir not defteri ya da telefonunuzdaki bir tablo yeterlidir. Kalemin kalın uçlu olması önemlidir; ince uçlu kalemle yazılan numara depoda birkaç adım öteden okunmaz.
Etiketleri kolinin kapatılmasından hemen sonra yazmak da bir alışkanlık hâline getirilmelidir. 'Hepsini bitirince yazarım' diye bekletilen koliler, sonunda içeriği tahmin edilerek etiketlenir ve liste güvenilirliğini yitirir. Ekibimiz alım günü her koliyi kapatır kapatmaz numaralandırır ve listeye işler; kendi kolilerinizde de aynı yöntemi izlemenizi öneririz.
Depolama süresince eşya eklerken
Depolama başladıktan sonra bölmeye yeni koliler eklemek isteyebilirsiniz. Bu kolilere yeni bir numara dizisi başlatmak yerine listenin kaldığı yerden devam etmek en sağlıklısıdır. Örneğin ilk alımda 1'den 60'a kadar numaralanan kolilerden sonra gelen koli 61 numarasını alır. Böylece tek bir liste ve tek bir numara düzeni korunur.
Eklenen kolilerin oda bilgisi yerine 'sonradan eklendi' gibi bir not da düşülebilir. Bu kolilerin içeriği genellikle mevsimlik eşya ya da ev değişikliğinden kalan parçalardır; listede açıkça belirtmek, ileride bunları ayırmanızı kolaylaştırır.
En sık yapılan etiketleme hataları
Yıllardır depoya giren kolileri gördüğümüz için hangi hataların sonradan sorun çıkardığını iyi biliyoruz. Bunlardan kaçınmak birkaç dakikanızı alır, ama depolama süresince size saatler kazandırır.
- Etiketi yalnızca kolinin üstüne yazmak
- Silinebilen kurşun kalem ya da ince uçlu kalem kullanmak
- Eski kolilerdeki eski yazıları karalamadan bırakmak
- Aynı numarayı iki koliye vermek ya da numara atlamak
- Farklı odaların eşyasını aynı koliye koymak
- Listeyi tek bir kâğıtta tutup kaybetmek
